密集柜主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。格蕾特檔案密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。

　　使用檔案密集柜需要注意以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1.消防安全：安全事故是能夠?qū)n案資料造成重大損失的馬上安全風險。因而，檔案資料倉庫盡量在考慮到安全消防要求上選用對應(yīng)措施做好安全防范。在檔案資料密集柜倉庫的建筑裝修上不能選用易燃性性原料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)運用阻燃等級、阻燃等級的原料如防火材料門、阻燃等級窗簾、電纜等。此外應(yīng)增加盡量的安防設(shè)備，如滅火器材等，有規(guī)范的企業(yè)還可以改裝安全消防報警系統(tǒng)。

　　2.防幅射：燈源中的紫外線輻射對紙型中的羧甲基纖維素和木質(zhì)素全是有很大的馬上損壞作用，使紙型抗拉強度降低，因而檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等應(yīng)置放在避免太陽直曬的地區(qū)。較難避開的，可選用懸掛系統(tǒng)遮光窗簾布來防止燈源照射檔案資料，也應(yīng)盡量避免燈光照明長期性直射檔案資料。

　　3.除異味：在炎熱、潮濕的地理環(huán)境下，檔案資料很容易造成長霉。檔案資料一旦長霉，黃曲霉菌沒法除去，滲透到紙型內(nèi)部的黃曲霉菌還會繼續(xù)再次使紙型的牢固性在數(shù)日之內(nèi)降低，因此，檔案資料密集柜放置的地理環(huán)境應(yīng)盡量空氣流通。若發(fā)現(xiàn)檔案早就發(fā)霉，則可用軟刷、濕抹布等蘸取福爾馬林溶液水溶液或的酒精擦去黃曲霉菌，接著晾干。

　　4.防蟲：檔案資料一旦被長蟲，比較嚴重千瘡百孔，一發(fā)一發(fā)不可收拾。防蛀的方法是保持檔案資料倉庫、檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等自然通風，清除干燥。對剛裝進的檔案資料密集柜的檔案資料，應(yīng)苛刻檢查，發(fā)現(xiàn)有熟蟲的，沒經(jīng)滅蟲處理不能放進檔案資料柜體，對已放進檔案資料密集柜的檔案資料，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)病害，馬上治理。為有效滅蟲，可以在檔案資料密集柜中放置一些檔案資料專用防蟲藥物。

　　5.耐污：灰塵會摩擦和損壞檔案資料紙型合成纖維，會使檔案資料字跡線條模糊不清。有的灰塵如碳酸鉀、混泥土等有酸堿度或偏堿，對檔案資料有很強的腐蝕作用，灰塵還是微生物內(nèi)寄生和繁殖的掩護者，是各式各樣黃曲霉菌的傳播者。因而，維護保養(yǎng)好檔案資料盡量做好耐污工作上。要經(jīng)常清理檔案資料倉庫，清除檔案資料密集柜，防止灰塵空氣污染檔案資料。

　　檔案密集柜的使用安全：

　　1、當人進入檔案密集柜相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定架體。以防移動密集柜架體意外移動而擠傷工作人員。

　　2、檔案密集柜每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在密集柜雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜。以保持檔案密集柜架體載重均勻，受力平衡。

　　3、密集柜僅作物體存放之用，不可將檔案密集柜架體和層板當作扶梯攀登。避免架體單面承重不均勻而造成傷害。