隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)檔案管理越來(lái)越受重視，企業(yè)檔案室企業(yè)發(fā)展的重要載體，它記載著企業(yè)在過(guò)去期間運(yùn)行留下的痕跡，它可以為企業(yè)在今天的人力、物力、財(cái)力的管理上助上一臂之力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展與生存。隨時(shí)市場(chǎng)智能密集架的需求增加，如今智能密集架已經(jīng)非常智能、人性、高效、便捷，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了很多好處，本文來(lái)介紹一下智能密集架管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。

一、管理高效快捷

在檔案存取的過(guò)程中，主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列智能密集架終端，并每列相關(guān)顯示屏清晰顯示，檔案員可根據(jù)聲光引導(dǎo)進(jìn)行存��；在存/取檔過(guò)程中智能密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦；當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置�？梢姡悄苊芗芄芾硐到y(tǒng)使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷。

二、架體防護(hù)功能

智能密集架具有多重保護(hù)功能，防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓等等，其中防擠壓是采取壓力報(bào)警，超時(shí)報(bào)警，超距報(bào)警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護(hù)人員安全，因此智能密集架管理系統(tǒng)加強(qiáng)了對(duì)檔案、對(duì)人員的安全防護(hù)。

三、遠(yuǎn)程管理控制

智能密集架管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、異地操控，確保工作更加方便。工作人員可通過(guò)密碼等方式對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作，可以遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)密集架的打開、閉合、通風(fēng)等等，不用來(lái)回奔忙，十分的方便、快捷、高效。

隨著現(xiàn)在智能化科技的普遍應(yīng)用，辦公節(jié)奏也變得愈來(lái)愈快，智能檔案裝具的存在感與必要性也越來(lái)越高，由上述可以發(fā)現(xiàn)，智能密集架管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有很多，還可以構(gòu)建出科技感十足的辦公環(huán)境，安裝投入檔案管理智能密集柜大大提升了管理水平，相信在未來(lái)，將會(huì)有更多單位、更多行業(yè)投入安裝使用。