您是不是也會遇到下面這些問題?
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1
檔案管
理混亂檔案數(shù)量多,管理困難,檔案存儲涉及部門較多,各部門調(diào)用頻繁,檔案的上架容易出錯,且部分檔案接觸后長時間沒規(guī) 劃,記錄難追蹤
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2
庫房溫
濕變化大整體庫房環(huán)境溫度難控制,部分地區(qū)溫濕度變化 大,容易對檔案造成損害,如長時間開啟溫濕度設(shè)備又造成浪費,設(shè)備也易損耗
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3
安全監(jiān)
控困難檔案庫房,需配備專人專職看 守,遇到假期難以監(jiān)控管理
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4
檔案借
還混亂借還檔案流程復(fù)雜,數(shù)據(jù)記錄容易丟失,難以追訴
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5
檔案管理
軟件不兼容檔案管理與單位自身軟件難以對接

振越為您提供智慧庫房整體解決方案
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1
無序上架
有序管理可通過我司提供的檔案管理軟件對檔案的出入庫進行跟進,借出檔案實時記錄跟蹤提醒,另可實現(xiàn)無序上架,有序管理;
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2
庫房恒濕
一體機調(diào)控可根據(jù)庫房大小選配相應(yīng)空調(diào),恒濕一體機以實現(xiàn)庫房溫濕度的控制,當庫房內(nèi)溫濕度超過一定范圍后,系統(tǒng)將自動調(diào)節(jié)其溫濕度,以達到相對恒定的溫濕度;
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3
遠程監(jiān)控
智能報警可通過遠程對庫房狀態(tài)進行實時監(jiān)控,如庫房出現(xiàn)異常,將第一時間以短信形式通知庫房管理人員,即使在放假期間也能第一時間采取措施;
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4
一體化系統(tǒng)
檔案管理以往借還檔案需通過領(lǐng)導審核,管理員備注,使用人紙質(zhì)簽字等形式管理檔案,現(xiàn)在可通過管理軟件以及檔案借還機實現(xiàn)檔案的快速借出歸還,如出現(xiàn)漏操作,也能通過門禁系統(tǒng)提示管理人員和使用人員;
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5
檔案管理軟件
無縫對接檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化一直是政府,企事業(yè)單位推行的方向,本檔案庫房管理軟件可通過開放接口信息順利對接原有管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案庫房的信息共享,紙質(zhì)檔案與電子化檔案的對應(yīng)等。

振越公司為各行業(yè)提供
一站式智慧檔案庫房解決方案
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