RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽安裝在被識別對象上以后，當(dāng)其進(jìn)入磁場時，電子標(biāo)簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊，電子標(biāo)簽向閱讀器發(fā)送存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，閱讀器接收信息并進(jìn)一步分析和解碼后，傳送給信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。利用rfid技術(shù)，可打造一個高效、智能化的RFID檔案管理，rfid具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態(tài)下的物品信息

　　目前市場上用得較多的有兩種方案：簡易版跟高端版方案

　　1)簡易版方案：由RFID標(biāo)簽、RFID層架標(biāo)、館員工作站、RFID手持機/盤點小車、RFID門禁系統(tǒng)組成，將RFID標(biāo)簽與檔案盒/檔案袋進(jìn)行綁定，通過館員工作站寫入檔案相關(guān)信息，直接用RFID手持機在傳統(tǒng)的密集架(無RFID功能)上直接掃描即可實現(xiàn)盤點功能，RFID門禁系統(tǒng)可對未授權(quán)檔案出入庫有報警提示，起到實時監(jiān)控作用。

　　2)高端版方案：在簡易版本的基礎(chǔ)上增加RFID智能密集架，由RFID標(biāo)簽、館員工作站、RFID門禁系統(tǒng)、RFID智能密集架組成。將通過館員工作站寫入檔案信息的檔案盒直接放到RFID智能密集架上，即可完成檔案上架，跟簡易版相比，除了都具有盤點功能外，還可實現(xiàn)檔案查詢、定位、快捷上下架、智能人機交互、遠(yuǎn)程控制等功能，極大提升了檔案管理智能化水平、提高工作效率。

　　RFID技術(shù)的優(yōu)勢及特點

　　1、快速掃描

　　RFID讀寫設(shè)備可以同時辨識多個RFID電子標(biāo)簽，這是RFID能夠提升管理效率的關(guān)鍵，多標(biāo)簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

　　2、體積小型化，形狀多樣化

　　RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)，更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，可以方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

　　3、對檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識

　　通過打印RFID電子標(biāo)簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數(shù)據(jù)的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。

　　4、穿透性和無障礙閱讀

　　通過打印RFID電子標(biāo)簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數(shù)據(jù)的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。